Pourquoi utiliser les factures digitalisées ?
La digitalisation a atteint tous les domaines d’activité aujourd’hui. Raison pour laquelle plusieurs entreprises se sont tournées vers la numérisation de leurs services à compter de la délivrance des factures. Il existe plusieurs outils en ligne qui offrent des services permettant d’automatiser le traitement des factures. Quels sont les avantages que vous pouvez tirer de l’utilisation des factures numériques ?
Facture électronique : ce qu’il faut comprendre
La facture digitalisée n’est rien d’autre qu’une facture ordinaire ou papier convertie au format digital. Elle est à cet effet appelée facture électronique et offre les mêmes possibilités d’authentification que celles papier. Pour délivrer des factures électroniques fiables, vous devez disposer également d’un outil numérique sécurisé qui vous permettra de réduire considérablement, voire limiter les erreurs ou les fraudes ou encore éliminer le trafic de facture. Pour en savoir plus sur les factures digitalisées, vous pouvez lire le site. La délivrance de facture électronique est régie par une loi organique dans chaque pays. En Europe, elle repose sur les principes directifs européens et l’article 289 du Code général des impôts.
Digitalisation des factures : avantages pour les entreprises
La dématérialisation des factures représente aujourd’hui pour les entreprises, un moyen de facilitation. Elle offre plusieurs avantages aux entreprises à chaque étape du processus de facturation. Avec une facture numérisée, vous gagnerez plus de temps dans la gestion de vos affaires. Les traitements de factures, l’élaboration de bon de commande sont automatisés avec un meilleur contrôle. Elles offrent aussi une grande fiabilité des informations saisies et facilitent la centralisation des données. Les factures digitalisées vous permettent également de réduire vos charges en consommables. Vous dépenserez moins de papier et par conséquent réduire les dépenses relatives à l’achat des consommables. Elles facilitent l’archivage et vous gagnerez plus d’espace dans vos locaux. Avec les données numériques, votre entreprise peut à partir d’un serveur distant centraliser toutes vos bases de données.